אנו מאחלים לחברה בהצלחה - אבל למרות שיש סיכוי שהיא בבעיה, אנחנו לפחות רוצים גיבוי של המידע שלנו, ואנחנו רוצים שהוא נגיש באחת מיריבות החברה. עם זאת, יש הרבה יותר בגיבוי מאשר העתקת הערות, אז AppleInsider מראה לך איך להיות בטוח שאתה שומר הכל.
נראה כאילו החברת Evernoteתמיד היה בצרות אבל החודש למדנו שכןלשפוך כמה אנשי מפתח. זה כולל את סמנכ"ל הטכנולוגיה שלה, Anirban Kundu ואת מנהל הכספים הראשי שלה וינסנט טולן.
בהתחשב בכך שמדובר בחברת תוכנה שמנסה גם לגייס כספי השקעה, מדובר בשני תפקידים מכריעים להתפנות. יש לקוות שהחברה תהיה בסדר ובמקרה כזה ראה את הדברים הבאים כעצה הגיונית רק לגבות את הנתונים שלך.
עם זאת, אם החברה אי פעם לא תהיה בסדר, ייתכן שתצטרך להוציא את ההערות שלך מ-Evernote ואולי למהר. רשמית זה קל. Evernote כבר מזמן הפכה את זה לפשוט לייצא את ההערות שלך.
רק, יש שדים בפרטים רבים ושונים להשיגכֹּלשל הנתונים הן מתוך Evernote והן למקום אחר שבו אתה באמת יכול להשתמש בו היא משימה גדולה יותר ממה שהחברה מציעה.
שני דברים. אתה תצטרך לעשות זאת על מק. גרסת iOS של Evernote אינה מסוגלת לייצא הערותהרבה, גם הגרסה המקוונת אינה בכתובתevernote.com. כמו כן, תצטרך מקום לשים את כל ההערות האלה.
נראה לך כיצד להעביר את כל ההערות שלך ל-Apple Notes,דוֹבוDEVONthinkורק בחלקו כי שלושתם מצוינים. יש גם את העובדה שביניהם הם מדגימים את הדרכים השונות שאתה יכול לצפות לייבא נתוני Evernote לכל אפליקציה.
התיאוריה
רוב הסיכויים שהרוב הגדול של ההערות שלך ב-Evernote הן קטעי טקסט קצרים. טיוטת מכתבים. רשימות קניות. הערות שרשמת כשמישהו התקשר. בתיאוריה, כל אלה יכולים לעבור מיד לכל אפליקציה אחרת לרישום הערות.
אל תעשה זאת עדיין, אבל הרעיון הוא שאתה יכול לפתוח את Evernote ב-Mac שלך, ואז ללחוץ עלכל ההערותלכיוון התחתון של עמודת הניווט השמאלית. לאחר מכן לחץ במקום ריק בעמודה כל ההערות שמופיעה. לִבחוֹרבחר הכלמהלַעֲרוֹךתפריט או הקש Command-A במקלדת שלך.
אם תעשה זאת, Evernote יגיד לך כמה הערות יש לך ומציע מספר אפשרויות בסדרה של כפתורים כגוןשמור קבצים מצורפיםאוֹהעבר הערות אל. תתעלם מהכל. במקום זאת, עבור אלקוֹבֶץולבחורייצוא הערות.
זה לוקח אותך לרגיללְהַצִילתיבת דו-שיח ואתה צריך לבחור מקום ב-Mac שלך שאליו תוכל לייצא את כל ההערות. הם יישמרו כקובץ בודד, אתה לא תמצא פתאום - במקרה שלנו - 7,068 מסמכי פתק בודדים הממלאים את שולחן העבודה שלנו.
למעשה, אתה לא תמצא פתאום כלום: זו עבודה איטית.
זו אחת הסיבות שאנחנו אומרים שאתה לא צריך לעשות את זה עדיין, אבל כאשר אתה עושה זאת, אתה בסופו של דבר עם קובץ בודד בפורמט .enex של Evernote. לאחר מכן, לפי כל תיעוד התמיכה של Evernote, אתה פשוט מייבא את הקובץ הזה לאפליקציית ההערות שבחרת וסיימת.
התרגול
לעשות את זה בצורה הרשמית הזו הוא איטי מאוד ובפורמט .enex יש כמה השמטות רציניות. Evernote מאפשר לך ליצור הערות שאתה מכניס למחברת, למשל, ואז תוכל לקבל ערימה המכילה מחברות. אף אחד מהארגון הזה לא שורד את הייצוא.
אז אולי תקבל קובץ Evernote .enex אחד בלבד, אבל בתוכו יש כל פתק וללא מחברת או ערימה.
זה אומר שהאיטיות בייצוא הכל עשויה להשתוות לאיטיות בייבוא המגרש הזה לאפליקציה אחרת - ושניהם יתגמדו עד שיקח לך לסדר את הבלגן.
מסיבה זו, ועוד, בצע את הייצוא שלך מ-Evernote בחתיכות. במקום ללחוץ עלכל ההערות, בחרמחברותבמקום זאת.
אתה מקבל רשימה של כל המחברות שלך עם כותרת, מספר הערות והתאריך האחרון שיצרת או שינית בה הערה. לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בשורה זו ובחרייצא הערות מ. הראשון שעשינו, למשל, היה התיקיה שלנו שנקראת חשבוניות אז פריט התפריט בלחיצה ימנית היהייצא הערות מ"חשבוניות".
לאחר מכן בצע את השמירה של הקובץ בפורמט .enex למקום כלשהו ב-Mac שלך.
זה כנראה הולך להיות די מהיר מכיוון שכל מחברת אחת תכיל רק חלק קטן מההערות שיש לך בסך הכל.
עם זאת, בזמן שהוא מייצא, פתח את האפליקציה החלופית שלך וצור שם תיקיה עם שם זהה לזה של המחברת.
שלושת הדרכים השונות לייבוא
ל-Apple Notes יש אולי את הגישה הפשוטה ביותר: אתה בוחרקוֹבֶץ,ייבוא ל-Notesולאחר מכן פשוט כוון את האפליקציה לקובץ ה-.enex השמור שלך.
אבל שוב, הפרקטיקה שונה מהתיאוריה. אנו רוצים להיות מסוגלים ללחוץ על תיקיית החשבוניות החדשה שלנו ולגרום ל-Apple Notes לייבא לשם את נתוני Evernote. זה אפילו נראה כאילו זה מה שהולך לקרות, אבל זה לא.
במקום זאת, לאחר שבחרתם את קובץ ה-.enex, Apple Notes יוצרת תיקיה בשם Imported Notes ומכניסה את הכל אליה.
אין לך בחירה בעניין הזה, אבל יש לך בחירה אז לסיים עם הערות מיובאות 1, הערות מיובאות 2 וכן הלאה. אז תן לזה לסיים לייבא את המחברת שלך לתיקיה הזובחר הכלוגרור הכל למקום שאתה רוצה שיהיה. במקרה שלנו, גררנו מהערות מיובאות לחשבוניות.
ואז מחקנו את תיקיית ההערות המיובאות הריקה.
לאחר מכן אתה עובר למחברת Evernote אחרת ועובר את אותו תהליך.
דוב הוא יוצא דופן
Bear Notes עושה דברים אחרת. ב-Bear, אתה בוחרקוֹבֶץ,ייבוא הערות, אבל הפעם אתה מקבל הרבה יותר אפשרויות. חלקם גם חשובים.
הראשון הוא תיבת סימון האומרת שדוב צריך לשמור את תאריך היצירה והשינוי המקורי של ההערות. תן לנו סיבה, כל סיבה שהיא, מדוע אתה רוצה ש-7,068 ההערות שלך ישתנו במקום זאת לתאריך של היום. Apple Notes לוקח את זה כמובן מאליו שאתה רוצה לשמור את חותמת התאריך המקורית, אבל אתה צריך להיות בטוח ש-Bear סמן את האפשרות הזו.
כמו כן, הקפד לסמן אפשרות שנקראתבריחה מתגים לא רצוניים. Bear עובד על תיוג, כך נוצר כל המבנה שלו, ותגית זה כל דבר שכותבים שיש לפניו סמל #. אז אם במקרה אתה עובד במדיה חברתית וצברת הערות על מסעות הפרסום שלך ושל אנשים אחרים, Bear יקבל כל סמל חשיש בודד כמשמעותי שאתה רוצה ליצור תג חדש.
התיוג אומר גם שלא ניתן לייבא לתיקיה ב-Bear - כי אין כאלה. במקום זה יש אוספים של תגים. אז אתה יכול לייבא את כל הערות Evernote שלך ואז לדפדף בהם ולהוסיף תגיות Bear.
כל זה נשמע כמו עבודה ארוכה ובכל זאת גילינו שבר מהיר בייבוא פתקים והרגיש שבקרוב נוכל להמשיך לארגן את כולם.
DEVONthink הוא חכם
עד כה השתמשנו בקובץ בפורמט Evernote .enex וטוב שיש את זה מכיוון שזהו מסמך אחד שתוכלו גם לאחסן בגיבוי. עם זאת, יש אפליקציית הערות אחת שאינה זקוקה לה, וזו DEVONthink.
זה מעליב כמעט לקרוא ל-DEVONthink אפליקציית הערות מכיוון שזו באמת דרך לחקור ולאחסן המוני מידע. עם זאת, הוא יותר ממסוגל להתמודד עם כל מה ש-Evernote עושה, כך שזו אפשרות טובה להעברת נתונים בהמוניהם.
במיוחד במקרה הזה DEVONthink שולף ביעילות את הנתונים היישר מ- Evernote. ב-DEVONthink Personal או Pro for Mac, אתה יכול ללכת אלקוֹבֶץ,יְבוּאולאחר מכן לבחורייבא מ-Evernote.
לאחר רגע, DEVONthink מציג רשימה של כל המחברות ב-Evernote שלך. לחץ על אחד, העבר או לחץ על אפשרות כדי לבחור רבים - או לחץפקודה-אכדי לבחור את המגרש. הפעם אתה יכול להרשות לעצמך את זה כי כשאתה לוחץ עלבְּסֵדֶר, DEVONthink מייבא הכל ומסדר את הכל לתיקיות שתואמות למבנה Evernote שלך.
זה אדיר וכמעט מחאנו כפיים כשראינו מה DEVONthink עושה עם הערות Evernote שיש בהן הקלטות אודיו. היא יוצרת תיקיה חדשה עם שם ההערה ובתוכה יש מסמך עם הטקסט פלוס כל הקלטת אודיו שנשמרה וניתנת להשמעה בנפרד.
רגע, יש בעיה
Bear נראה לנו הכי מהיר ו-DEVONthink היה הכי טוב בקלות - אבל רק Apple Notes הזהירו אותנו מבעיה. לפני שבחר לייבא מקובץ .enex, הוא הזהיר שמה שאנו מביאים "עשוי להיראות אחרת ב-Notes".
לא משנה לאיזו אפליקציה אתה מעביר את הערות Evernote שלך ולא משנה כמה אלפי הערות יש לך, בדוק אותם. אם אי פעם נאבד גישה ל-Evernote מסיבה כלשהי, ייתכן שעדיין יש לך את קובץ ה-.enex אבל לא תהיה לך דרך ליצור מחדש את המבנה של המחברות. בסופו של דבר יהיו לך הערות שאינך בטוח היכן לשמור אותן כעת או למצוא אותן מאוחר יותר.
בנוסף, זה כנראה הולך להיות העותק היחיד שלך של כל הנתונים האלה וזה חשוב. כשApple Notes הפכה לראשונה למתחרה של Evernote שהיא כיום, גילינו שהייבוא יכול לשבש כמה הערות.
לא ראינו את זה מאז ולא רוצים להכתים את Apple Notes בבעיה שתוקנתה זמן רב, אבל היינו רואים את הכותרת של ההערה ומניחים שהיא יובאה כהלכה. ואז רק כשבאנו לקרוא אותו, נגלה שמדובר במחרוזת נתונים בלתי ניתנת לקריאה.
שוב, לא ראינו את זה כמה שנים וגם אז לא ראינו את זה הרבה. עם זאת, נתוני ההערות שלך כל כך חשובים שאתה לא יכול להסתכן בהם.
זו הסיבה הנוספת שאנו אומרים לעשות את המעבר מחברת אחר מחברת. קח את הזמן שלך, עשה את זה במשך כמה שבועות, ורפרוף על כל הערה תוך כדי.
ויש עוד יותר
אם תעשה את כל זה אז כל פתק שיצרת אי פעם ב-Evernote נמצא כעת בבטחה ב-Apple Notes, Bear, DEVONthink או בכל מקום אחר שרצית.
עם זאת, Evernote הוא לא רק מקום שאליו אתה הולך לרשום דברים. זהו כלי מקיף לאיסוף מידע וייתכן מאוד שיש לך זרימות עבודה או מערכות ב-Mac שלך שמשתמשות בו בלעדייך.
לדוגמה, בכל פעם שאנו מורידים PDF ב-Mac שלנו, עותק נשמר במחברת PDF ב-Evernote. זה נעשה על ידי כלי השירות Hazel ואפשר שדברים דומים יקרו באמצעות פעולות טיוטות, שלבי IFTTT או קיצורי דרך של זרימת עבודה/Siri.
אם אלה מוטבעים ב-Mac שלך כמו שלנו, אתה תבחין בהם רק כאשר משהו משתבש. אם Evernote ייעלם ממחשבי ה-Mac שלנו אז Hazel תציג הודעת שגיאה, למשל. זה לא סביר כל כך מיד עם הכלי המקוון IFTTT שעשוי או עשוי לשלוח לך אזהרה באימייל בהתאם לאופן שבו הגדרת אותו.
אז כשאתה צופה ב-Evernote מייצא כל מחברת אחת אחת, הקדיש את הזמן לחשוב על העבודה שלך וכיצד אתה עשוי להשתמש ב-Evernote בדרכים בלתי צפויות.
אף אחד לא אמר שזה יהיה מהיר. טוב, אוליתיעוד התמיכה של Evernoteהשתמע שכן. כאשר יש כל כך הרבה פתקים והנתונים בהם הם שאין להם תחליף, אתה צריך לקחת את הזמן שלך.
Apple Notes בחינם וכבר ב-Mac שלך.דובי גם בחינםאבל כדי לסנכרן הערות בין מכשירי Mac ו-iOS אתה צריך מנוי של $1.49 לחודש או $14.99 לשנה.
DEVONthink מגיע בכמה גרסאות עם אחת בסיסיתבעלות של $49.99 ב-Mac App Store. עם זאת, יצרניות DEVONtechnologies ציינו בפנינו כי מהדורת Mac App Store אינה זהה לזוזמין ישירות מהאתר הרשמי. באופן ספציפי, זה לא כולל את יבואן Evernote.
התעדכן ב-AppleInsider על ידי הורדת ה-אפליקציית AppleInsiderעבור iOS, ועקבו אחרינו ביוטיוב, טוויטר@appleinsiderופייסבוקלסיקור חי ומאוחר. אתה יכול גם לבדוק את הרשמי שלנואינסטגרםחשבון לתמונות בלעדיות.
