כיצד לעבוד מהבית במהלך התפרצות הקורונה

הנה בדיוק מה לעשות אם אתה נדרש לעבוד מהבית בזמן שהתפרצות הקורונה נמשכת. אם אתה עושה הכנות חשובות, ייתכן שלעולם לא תרצה לחזור למשרד.

אמנם כולנו יכולים לקוות כךהתפרצות נגיף הקורונהיוכלו בקרוב, כרגע החברות בוחנות ברצינות את האפשרות שאנשים יעבדו מהבית. ואם הם לא, אולי אתה כן - ואולי נוכל לעזור לך לשכנע אותם.

רבים מאיתנו כאן בAppleInsiderהם כותבים עצמאיים שעובדים מהמשרדים שלנו במשך עשרות שנים. ולמרות שזה שונה לנהל את העסק שלך שם, בינינו בנינו שיטות עבודה מומלצות, ובהחלט עשינו את כל הטעויות.

אם זה קורה לך בגלל נגיף הקורונה, מקווה שיהיה לך יתרון בכך שתוכל להתחיל להתכונן לפני שנשלחת הביתה. עם זאת, גם אם ההחלטה לסגור הייתה פתאומית, אתה עדיין צריך להתכונן - אתה רק צריך לעשות זאת במקביל לתחילת העבודה בבית. אתה תגדיר מערכות, תוודא שיש לך את מה שאתה צריך, ותעשה הכל במקביל לביצוע העבודה שאתה בדרך כלל עושה. אז אמנם אתה יכול לעשות את זה, והחברה שלך בוודאי תבין שלוקח זמן להקים משרד ביתי מתפקד, ככל שתוכל לעשות יותר מראש, כך ייטב.

הנה מה שאתה צריך לדעת ומה אתה צריך לעשות.

איך להתכונן לעבודה מהבית

לפני כל דבר אחר, בדוק מה תצטרך מהחברה שלך כדי לעבוד מהבית. ספציפית, על איזה מידע, על אילו נתונים ועל אילו משאבים משותפים אתה מסתמך בדרך כלל במשרד.

אם כולם במשרד שלך משתמשים בכונן רשת משותף, שאל את מחלקת ה-IT שלך לגבי גישה מרחוק אליו. אם אתה משתמש במערכת הודעות פנימיתכמו Slack, ודא שיש לך את פרטי הכניסה והסיסמה שלך איתך.

בדוק עם ה-IT גם לגבי אבטחה, מכיוון שללא ספק אתה עומד בסופו של דבר עם נתוני חברה סודיים על הכוננים הקשיחים המקומיים שלך.

ואם כבר מדברים על כוננים קשיחים מקומיים, אם יש אי פעם זמן לשים אתוכנית גיבויבמקום, זה עכשיו.

אמרתי לך שעשינו את זה במשך עשרות שנים. שימו לב למקינטוש LC המקורי ול-PowerBook העתיק. אל תסתכל על התספורת.

מכיוון שזה הולך להיות מהלך זמני, ייתכן שלא תזדקק לגישה לכל פיסת מידע אחרונה ברשת הארגונית. אבל אתה תעבוד עם אחרים וגם הם נשלחו הביתה, אז הקפד לקבל את פרטי הקשר שלהם.

יצירת סביבת עבודה משרדית משלך

כן, אתה יכול לעשות את זה ליד שולחן המטבח. אתה יכול להפוך פינה של הסלון, או אפילו חדר השינה, למשרד שלך. אם אתה צריך לעשות את זה, אתה צריך לעשות את זה, אבל אפילו עם עבודה מהבית באופן זמני בלבד, התעסקות במרחב העבודה שלך יתסכל אותך. זה ישפיע על העבודה שלך, ואולי זה אפילו ישפיע על הבריאות שלך.

אז מצא מקום שבו תוכל לעבוד שעות על גבי שעות מבלי להרים את עצמךאייפדלערוך את שולחן המטבח לארוחת ערב, או לנתק את ה-Xbox המשפחתית כשתצטרכו לטעוןMacBook Pro.

באופן אידיאלי, אתה צריך חדר נפרד אבל זה לא יכול להיות אפשרי כאשר זה זמני. עם זאת, גם אם זה רק לכמה ימים, הפוך את החלל שבו אתה עובד להיות נוח ומושך ככל שאתה יכול.

עשה את זה למקום שתרצה לעבוד בו, במקום לאיזה מקום מביך במוסך הקר. זה מגיע להוצאת כסף, אם אתה צריך, על ריהוט הגון, בעיקר כיסא טוב.

קנה כיסא טוב, אבל אל תוציא עליו כל כך הרבה כסף שאתה לא יכול להרשות לעצמך חדר אמיתי להכניס אותו אליו.

אם אתה הולך לשבת על כיסא נהדר, אבל אתה תהיה רכון על MacBook Pro במשך שמונה שעות מוצקות, שקול גם צג חיצוני חדש.

אתה לא צריך לקנות אתהיקרים ביותר, אולי אפילו תוכל להסתפק ב-aמכשיר טלוויזיה ממש טוב. אבל אמנם לא נרצה לבזבז את הכסף הזה אם יתברר שאתה חוזר לעבודה בעוד כמה ימים, אבל זה גם משהו שיועיל לך לנצח.

שמור את כל הקבלות, מה שאתה קונה. ישנן חריגות בחוק המס בארה"ב עבור הוצאות משרד ביתי ובחלק מהיישובים יש קיזוז מס רכוש עבור משרדים ביתיים. עם זאת, את ההיבט הזה של זה נשאיר לך לקבוע שכן יש כל כך הרבה שילובים להתמודד איתם.

אתה לא בזה לבד

דברו גם עם המשפחה שלכם, אבל היו מוכנים לעובדה שלעתים קרובות הם פשוט לא יקבלו את זה. תאמין לנו, זה אף פעם לא משתנה - אתה בסביבה, אז אתה זמין.

הכי טוב שאתה יכול לעשות הוא להיות ממש ברור איתם, כבר מההתחלה, בדיוק באילו זמנים אתה עובד - ואז לא לשבור את זה. אל תחשוב שאתה יכול לקחת חמש דקות כדי לתקן את ברז האמבטיה כי אתה לא יכול, ובוודאי לא מציע שאתה יכול או רוצה למשפחה. זה ייקח יותר מחמש דקות, ואתה תשלם על הזמן הזה בכך שלעולם לא תוכל שוב להתעקש שאתה עובד.

בעוד שהמשפחה שלך, גדולה ככל שתהיה, לא תראה את זה, אתה עובד וזו עבודה. עבודה מהבית היא לא חג ואם נצליח לדלג על נסיעה, זה בערך היתרון היחיד.

אם אנחנו מתעקשים שתקפידו על שעות עבודה מסוימות - למרות שאנו מעריכים שייתכן שהעבודה שלכם תצריך שתהיו גמישים יותר - אז זה לפחות בחלקו בגלל שאנחנו ממש נחושים לגבי מתי אתם לא עובדים.

עשה מה שאתה יכול כדי שתוכל לעבוד שעות, אבל אז תוכל להתרחק מהעבודה שלך בסוף היום.

אז זו הסיבה לטלוויזיות של בתי מלון עם כבלי HDMI. ברצינות, אנחנו לא ממליצים על שום חלק מזה - מלבד בקבוק המים השימושי.

חלק את החדר שלך ואת היום שלך

העסק הזה של להתרחק כשתסיים הוא הדבר הראשון שעובדי הבית נוטשים. יהיה לך קשה מאוד לסגור את עבודתך בסופו של יום ולא להסתכל עליה שוב עד מחר.

אנו אשמים כאן באופן עמוק בכך שלא ביצענו באופן מלא את מה שאנו מטיפים. זה יהיה כל כך קשה שאתה הולך להיכשל כמונו מדי פעם. ככל שאתה יכול לעשות את זה יותר, כך טוב יותר לבריאות הנפשית שלך, לבריאות הפיזית שלך - ולאיכות העבודה שאתה עושה כשאתה עובד.

זה אולי קשה במיוחד אם אתה משתמש בציוד משלך, מכיוון שכמובן קנית אותו מכל מיני סיבות שאינן עבודה. אמנם אתה יכול להתנתק ממחשב ארגוני ולעזוב את המשרד הזה, אבל אם אתה מסתמך על ה-iPad הביתי שלך, אתה אף פעם לא רחוק מהעבודה שלך עליו.

שימוש בציוד משלך

יש סיכוי סביר שה-Mac, או ה-MacBook Pro, או ה-iPad שלך, הם דגם טוב וחד יותר ממה שיש לך במשרד. תהנה מזה. במיוחד אם אתה בדרך כלל תקוע על איזה מחשב Windows עתיק, תהנה מהעובדה שאתה יכול עכשיו לעשות דברים טוב יותר ומהיר יותר מבעבר.

כנראה שאתה לבד עבור תמיכת IT, אבל אתה לא תצטרך את זה כל כך כשאתה משתמש בציוד של אפל.

שוב, בהתחשב בכך שזה בתקווה זמני, החברה שלך לא צפויה לממן את קניית הציוד החדש שלך. למרות שבאופן פרקטי אינך יכול לקנות את ה-MacBook החדש שלך, עדיין תוציא קצת כסף כדי לעזור לך עם ציוד אחר.

זה הזמן לקנותAirPods, או אHomePod, למשל. או לפחות לקחת את ה-HomePod מהמאורה, לשאול את זה של בן הזוגAirPods Pro, ולהירשם אליואפל מיוזיק.

כולם שונים, אבל לא משנה איך אתה אוהב לעבוד, אתה הולך לקבל הסחות דעת לאורך יום העבודה, ומוזיקה באוזניים שלך תעזור עם זה.

אם אתה רגיל למשרד רועש, לכוונון נפשי של שיחות ושיחות מהתא שלידך, מוזיקה לא תחליף את זה. אבל זה הרבה יותר טוב מאשר שקט, או אולי להקשיב למכסחת הדשא של מישהו מרחוק.

יום העבודה

אם הדבר הראשון שעובדי הבית נוטשים הוא הרעיון להפסיק את העבודה למשך היום, השני הוא אוכל. סביר להניח שתתחיל כמה הרגלים רעים ואז פשוט תחמיר אותם.

רבים מהם הולכים להסתובב סביב אוכל. אתה תמצא את זה מפתה לנשנש במשך היום, למשל, ובמיוחד אם המטבח שלך נמצא בקרבת מקום ואין אף אחד אחר בסביבה שיסתכל עליך במבט עקום.

האזן ל-Apple Watch שלך.

אתה בהחלט תמצא את עצמך אוכל ליד השולחן שלך.

אל תעשה את זה. ארוחות סדירות הן קריטיות, ואכילתן הרחק מהעבודה שלך היא חשובה מאוד. ממש חוץ מלקבל פירורים מתחת לiMacמקלדת, וכנראה מכתים את שולחן העבודה שלך בקפה, יש את ההשפעה עליך.

אתה צריך את הזמן הרחק מהשולחן כדי לאכול ולעכל. אתה באמת.

באותה מידה, עם זאת, יש לך קצת מים ליד השולחן כל הזמן.

יש גם פעילות גופנית. אולי הנסיעה הקבועה שלך כרוכה בהרבה ריצה לרכבות, אבל שיעורי הבית החדש שלך לא. קום והסתובב לפחות פעם בשעה. שֶׁלְךָApple Watchכל הזמן אומר לך לעשות את זה, עכשיו זה הזמן להקשיב לזה.

עזוב את המשרד שלך

זה לא כאילו עבודה מהבית הופכת אותך לבוס של עצמך, אבל יש לך יותר חופש. אם זה אומר שתבצע יותר עבודה וטובה יותר, עזוב את המשרד מדי פעם.

אתה יודע שסופרים אורבים בבתי קפה, אתה יכול לעשות את אותו הדבר. אל תקנו סתם לאטה אחד ותניקו אותו כל היום כשהוא מחובר לשקע היחיד של בית הקפה. אל תשב שם דבוק למסך שלך, משתמש ב-Wi-Fi שלהם ולובש את ה-AirPods שלך.

במקום זאת, השתמשו במקום כשינוי ומזין. קבל מגע אנושי, שמע קצת רעש ושיחה ערים, ותחשוב על השוקו החם הגדול הזה.

אייפד, עיפרון אפל וכוס תה טוב. לא תרצו לחזור למשרד תאגידי.

באותה מידה אתה יכול להשתמש בספריות, אולי אפילו בספסל בפארק אם מזג האוויר נוח. אם עשית זאת במשך יותר מזמן קצר, ואם זה לא היה בגלל נגיף הקורונה, אתה יכול לשקול לשכור משרד משלך.

חברות רבות מציעות שטח שכירות כזה, וחלקן עושות זאת כחלל עבודה משותף. אז אולי אתה לא עובד עם האנשים סביבך, אבל יש לך את האנשים האלה, וכולכם עובדים.

מתכוננים לחזרה לעבודה

ייתכן שתצטרך למצוא את מפתחות המכונית שלך, או אולי תצטרך לחפש בכיסי המעיל שלך את הכרטיס העונתי לרכבת, אבל אחרת החזרה לעבודה במשרד תהיה הרבה יותר קלה מאשר לעזוב אותה. השתמשת בכונני רשת מרחוק, למשל, אז עכשיו אתה רק תשב קצת יותר קרוב אליהם.

למרות שאנו מקווים שנושא הקורונה הוא קצר מועד, עם זאת, מה שבוודאי עומד לקרות הוא שחברות מסוימות יראו שהעבודה שלך מהבית מועילה להן. ואם לא, אתה תעשה זאת.

אם זה אתה או הם שרוצים שתמשיך לעבוד מהבית, אבל אם תהפוך את זה ליותר קבוע, זה מעלה בעיות נוספות.

נכון, אתה חוסך בכל עלויות הנסיעה היומיות - למרות שכבר קניתם את הכרטיס הזה, כבר קניתם את המכונית - אבל עכשיו החימום והחשמל עליכם. בנוסף, העסק חוסך בעלויות תקורה אלו.

ופתאום יש נושאי מס חשובים שתצטרך לשקול. חלק מזה תאהב, כמו היכולת למחוק לפחות חלק מעלויות הציוד שלך, ולפחות חלק מהחשבונות שלך.

אבל זה גם מסובך. לדוגמה, כפי שאמרנו, ישנם הבדלי מס כאשר יש לך חדר ייעודי לבצע בו את עבודתך, בהשוואה לשאלת שולחן המטבח. זה משהו שתצטרך לבדוק, אבל שוב רק אם אתה הולך לעשות את זה לתקופה ממושכת.

כאשר זה המקרה, החברה שלך צריכה לתכנן גם איך זה יעבוד. קבל את עזרתם, ושוחח איתם בפתיחות על איך הם עשויים להמתיק את המשכורת שלך. עם זאת, זו שיחה כשכל זה נגמר, ולרגע זה אתה צריך להתרכז בלהפוך את העבודה מהבית להועיל לך ככל האפשר.

התעדכן ב-AppleInsider על ידי הורדת ה-אפליקציית AppleInsiderעבור iOS, ועקבו אחרינו ביוטיוב, טוויטר@appleinsiderופייסבוקלסיקור חי ומאוחר. אתה יכול גם לבדוק את הרשמי שלנואינסטגרםחשבון לתמונות בלעדיות.