הסתכל מעבר לאפליקציית הדוא"ל הרגילה כדי לקבל תכונות חזקות יותר כמו המרת הודעות למשימות מטלות או פגישות בלוח השנה. AppleInsider בודק את הסיבות לעזוב את Apple Mail - ואת הסיבות להישאר.
אנחנו לא באים לקבור את Apple Mail - אבל אנחנו באים לשבח את האלטרנטיבות שלה. בעוד שאפליקציית הדוא"ל החינמית שמגיעה בכל Mac זוכה להערכה רבה, אבל יש תכונות שחסרות לה. יש גם אנשים שזה לא מתאים, וזה יכול להיות גם בגלל איך שזה נראה וגם בגלל איך שזה עובד.
אבל יש חלופות וזה מצוין. אם תקשיב למפתח כלשהו של כל אחת מההצעות המתחרות הללו, הוא יגיד את אותם הדברים. ברור שהם יגבירו את ההבדלים או השיפורים שלהם בהשוואה ל-Apple Mail, וברור שהם גם יפסלו בעדינות את מרכיב ה-macOS הזה.
הם אף פעם לא יגרמו לך להסתכל על האפליקציות שלהם אם הם לא יעשו את שניהם.
עם זאת, דבר אחד נוסף שהם נוטים לנסות הוא לגרום לך לחשוב שאתה צריך לקפוץ לספינה לגמרי. טוענים שכל אחד מהם הוא תחליף מוחלט עבור Apple Mail והם בהחלט יכולים להיות. הם פשוט לא חייבים.
אתה יכול ובסופו של דבר נמליץ לך להשתמש בשתי אפליקציות דוא"ל. אחד מהם הוא Apple Mail.
מה השני תלוי איך אתה משתמש בדוא"ל, כמה אתה מקבל ממנו ורק קצת איך המוח שלך עובד במקרה.
בדיוק כמו שאנחנו לא הולכים לנתח את הראש שלך, אנחנו גם לא מתכוונים לקטלג כל אפליקציית אימייל אפשרית זמינה. עם זאת, מה שאנחנו יכולים לעשות הוא לבחור סוגי דוא"ל שמתאימים לסוגי אנשים.
רק דבר אחד
אנחנו מדברים כאן במיוחד על אפליקציית Apple Mail או מה שנקרא לקוח אימייל. אנחנו גם מדברים ספציפית על גרסת ה-Mac שכן iOS הוא נושא שונה מאוד.
אבל מה שאנחנו לא מדברים עליו הוא שירות הדוא"ל שבו אתה משתמש. Apple Mail הוא גם שירות: היא המערכת שבאמצעותה אתה מקבל את כתובת ה[email protected] שלך ובאמצעותה אתה שולח ומקבל אימיילים.
ישנם שירותי דוא"ל רבים כאשר העיקריים שבהם הם iCloud, Microsoft Exchange או Google Mail של אפל. אפליקציית Apple Mail תעבוד כמעט עם כל ספק שירותי דוא"ל שתוכל למצוא.
אז כאן אנחנו מתמקדים במה שהאפליקציה יכולה לעשות ומה היא לא יכולה - או במה שעושים טוב יותר על ידי חלופות. אנו מתמקדים בעבור מי האפליקציות המתחרות הללו הן הטובות ביותר.
האימייל המינימליסטי
באמת שאם אתה רק מקבל כמה הודעות דוא"ל ביום, חוץ מלקנא בך, אנחנו גם ממליצים לך להישאר עם Apple Mail. זה נכון במיוחד אם אתה לא נוטה לעשות הרבה עם המיילים האלה: אם אתה רק צריך לקרוא אותם ולא לפעול לפיהם במיוחד.
אתה יכול להשתמש בכל אחת מיישומי הדוא"ל שאנו מזכירים ועוד תריסר כדי לעשות זאת, אבל לא תראה שום יתרון. ייתכן שגם אתה תראה חסרונות מכיוון שחלק מהאפליקציות החזקות יותר הן מורכבות ולא לצורך לשימוש בסיסי.
מופגז במיילים
אם אתה מקבל 30 אימיילים בשעה, אתה לא תוכל להישאר על גביהם. גם אם העבודה במשרה מלאה שלך הייתה איוש שירות תמיכה בדוא"ל, היית מתקשה אז אתה צריך להסתכל על ניסוי דוא"ל.
כברירת מחדל, Apple Mail יראה לך את שם השולח, הנושא ובתיאוריה את המילים הראשונות של ההודעה. בפועל, שולחים יכולים כעת לשנות את התצוגה המקדימה כדי להציג לך במקום כל טקסט שהם אוהבים. כתוצאה מכך, ידיעונים באימייל המקדמים אירוע עשויים לבחור לציין את המקום והתאריך שלו.
יברך אותם. כל מה שאומר שאתה יכול להסתכל על הודעה פעם אחת ולראות מיד אם אתה צריך לעשות משהו בקשר לזה הוא דבר נהדר.
Apple Mail גם מאפשר לך לציין שאתה רוצה שיפריעו לך רק על ידי אנשים מסוימים. זה מאפשר לך לומר שאתה רוצה לשמוע צפצוף כשהבוס שלך או הלקוח שלך שולחים דוא"ל, אבל אחרת אתה נשאר לבד עד שאתה מוכן לצלול לתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה עושה זאת על ידי סימון אדם כ-VIP.
זו מערכת מצוינת לכמה מהר אתה יכול לעשות את זה. שם השולח בכל מייל שתקבל הוא תפריט נפתח המכיל את האפשרות לעשות זאתהוסף ל-VIPs.
עם זאת, זה בכלל לא מועיל אלא אם כן אתה יודע את כתובת הדוא"ל הספציפית של האדם החשוב ביותר הזה. אולי הם משתמשים בכמה שונים ותצטרך לסמן כל אחד בנפרד כ-VIP. או יותר סביר, שאתה צריך להגיב במהירות למיילים שמגיעים מכל מי שעובד אצל הלקוח הזה.
מערכת ה-VIP של אפל מייל לא יכולה לעזור לך שם: אתה צריך להתחיל לבדוק את חוקי הדואר. לגרסת ה-Mac של Apple Mail ישכללים או הוראות עוצמתייםאתה יכול לתת את זה בשביל איך להתמודד עם הודעות שונות אבל יש בעיה.
אתה צריך להשאיר את Apple Mail פועל כל הזמן וב-Mac מופעל כל הזמן.
ואילוGmail של גוגלהוא גדוש באפשרויות חזקות לכללים - או מה שהוא מכנה מסננים במקום זאת - והם פועלים עוד לפני שהדואר מגיע ל-Mac שלך. זה נשמע אידיאלי וזה משהו שהיינו רוצים שאפל תוסיף לאפליקציית הדוא"ל שלה, אבל גם לזה יש בעיה.
כדי לקבל פונקציונליות מסוג זה, עליך להחליף שירותי דואר אלקטרוני: במקום להשתמש ב-iCloud Mail של אפל, עליך לקבל חשבון Gmail של גוגל.
רק כדי להפוך את זה לכמה שיותר מסובך, אתה יכול להשתמש באפליקציית Apple Mail כדי לקרוא ולכתוב מיילים עם חשבון Gmail שלך. עם זאת, Apple Mail לא מעולה בזה ואין אפליקציית Gmail רשמית עבור Mac.
אם תשמח רק להשתמש ב-Gmail באינטרנט בדפדפן שלך, המסננים או הכללים שלו מפתים.
יש אאפליקציית Mac למחשב שולחני עבור Microsoft Outlookוגם זה מחייב אותך לעבור לשימוש בשירות דוא"ל אחר. הפעם זה Microsoft Exchange וזה ממיין מיילים לפני שאתה מקבל אותם. זה נוטה לנחש אילו הודעות דוא"ל חשובות לך ואיזה לא, כך שהוא ממיין אוטומטית את החשובים לתיבת דואר נכנס מועדפת בתוך Outlook.
קשה לוותר על השליטה בתיבת הדואר הנכנס שלך ולתת לאפליקציה לקבל החלטות לגבי מה אתה רוצה לקרוא, אבל Outlook הוא טוב ומשתפר ככל שאתה משתמש בו יותר.
Gmail הואחינם לשימושו-Outlook מסופק כחלק מMicrosoft Office 365 החל מ-$99.99 לשנה.
ביצוע דברים
ככל שאתה עסוק יותר, כך סביר יותר שאתה צריך לעשות דברים על סמך הודעות האימייל שאתה מקבל. אתה צריך לנקוט בפעולה שהיא קצת יותר מעורבת מאשר רק להגיב.
זה המקום שבו Apple Mail פוגע בנו הכי הרבה. יש לנו מחשבי Mac פועלים כל היום כדי שנוכל להגדיר כללים שיטפלו בדברים, אבל מה שאנחנו לא יכולים לעשות בקלות זה לפעול לפי הודעות.
זה יהיה נהדר, למשל, אם קיבלת הודעה שאתה יכול פשוט להיכנס ישר לרשימת המשימות שלך בלחיצה או החלקה. Apple Mail לא יכול לעשות את זה אבלדואר אוויר יכול ליצור ערך חדש ב-OmniFocus, Things או יותר. אז אתה קורא את המייל, מעביר אותו לרשימת המשימות שלך ואז אתה יכול לאחסן את ההודעה בארכיון. הוצא אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך ועם זאת דע שהמידע החשוב נשמר באפליקציה 'מטלות' שלך.
בן אדם
עיצוב הוא תמיד עניין גדול אבל אולי אף פעם לא כל כך כמו כאשר זה משנה כמה זמן אתה מבלה על משהו. Airmail 3, למשל, הוא בעל מראה מודרני טוב במיוחד של Fantastical או Reeder, מה שמאפשר למצוא במהירות את מה שאתה רוצה.
לְחִלוּפִין,יוניבוקס הולך על מהירותבהנחה שבהתחלה אתה מתעניין יותר במי שלח לך דוא"ל ממה שהם אמרו. אין שאלה, אם השותף שלך שולח דוא"ל וכך גם לספק שהשתמשת בו לפני שנה אז אחד מאלה יהיה דחוף והשני כנראה לא.
אז Unibox מציג רשימה של השולחים. אתה צריך ללחוץ עליהם כדי לראות אפילו מהי כותרת הנושא.
התוצאה היא שהאפליקציה מעט יותר מינימליסטית מאפל מייל ונראה שהיא נכונה לגבי העניין שלנו. לפחות, מסתבר שמספר עצום של מיילים שאנחנו מקבלים אנחנו יודעים שאנחנו יכולים להתעלם רק בגלל שהשולח הוא ניוזלטר שמעולם לא הצלחנו לרדת מהרשימה שלו.
ל-Unibox יש גם כפתור לשליחת דוא"ל מהירה לאדם. רק, זה מופיע כאשר קיבלת מהם אימייל. תצטרך להיות די מאורגן כדי לבחור לכתוב להם דוא"ל חדש במקום פשוט ללחוץ על השב אבל אולי כן.
יוניבוקסעולה $13.99 ב-Mac App Storeוהוא גםזמין כחלק מ-Setapp.
הדרך שבה אתה חושב
רוב אפליקציות האימייל מכוונות לסוגים מסוימים של אנשים. דואר אוויר 3 מיועד לאלה שעובדים וצריכים לעשות דברים באופן אקטיבי עם האימייל שלהם, למשל.
Thunderbird מרגיש שהוא הולך רחוק יותראבל. זה בהחלט מתאים לאנשים טכניים. הוא מציג כמעט הכל במראה חשוף, חשוף מאחור, שאיכשהו נראה מינימלי למרות שהוא עמוס בתכונות וכפתורים.
זו אפליקציית הדוא"ל בשבילך אם אי פעם התבלבלת לראות את קוד המקור של אימייל מאחורי הקלעים. זה בשביל לראות כמה שיותר מיילים בו זמנית.
זה פשוט לא ידידותי למשתמש כמו אחרים: זה לא מחושב. לדוגמה, אם אתה מתחיל להעביר הודעה למישהו ואז משנה את דעתך, אין כפתור ביטול. יש רק מחק אחד ואתה צריך להבין שהוא מוחק את האימייל שלא נשלח, לא את המקור.
או בגלל שזה נועד לאנשים יותר טכניים, אתה מקבל את הרגע המוזר שבו אתה נשאר תוהה "כן, ו?" בתיבת דו-שיח כלשהי. למשל, ניתן להגדיר את בדיקת האיות שיופיע כאשר תלחץ על שלח, אבל אלא אם כן מותקן לך מילון, הוא פשוט יושב שם ומחכה שתבין איך לבטל אותו.
זה לא כל כך נורא אם יש לך מילון מותקן אבל קודם אתה צריך להבין שאתה צריך אחד ואז אתה צריך להשיג אותו. לפעמים כשהיינו הולכים להתקין מילון היינו מקבלים שגיאה.
Thunderbird בחינםלהשתמש.
אם כבר מדברים על טעויות
סיבה נוספת לעזוב את Apple Mail היא שזה משתבש. לפעמים תמצא הודעות ששלחת לארכיון חוזרות לתיבת הדואר הנכנס שלך. מדי פעם תקבלו הודעות שגיאה מספיק קריפטיות כדי שפשוט תגידו בסדר ותמשיכו הלאה. זה במיוחד כך כאשר אתה מקבל את ההודעה, אבל נראה ש-Apple Mail עשה את מה שרצית.
זה מתסכל וזה מסיח את הדעת אבל למרבה הצער זה גם אופייני לכל אפליקציות האימייל.
אין אפליקציית דוא"ל אחת שאנו מכירים שהיא אמינה כל הזמן. אין אפליקציית דוא"ל אחת שהיא חזקה מספיק כדי לשמש את כולם.
למרות שאם הייתה אפליקציה אחת כזו, זו הייתה Apple Mail.
יש חברות שלא מייצרות אלטרנטיבות ל-Apple Mail, הן מייצרות תוספות או פלאגינים שאפשר להשתמש בו.
אז Sanebox, למשל, הוא שירות שנותן ל-Apple Mail את היכולת להשהות הודעות. זה גם מסוגל ליצור אוטומטית תזכורות שתוכל לרדוף אחריו אם מישהו לא ענה במשך חודש. זהו שירות מנוי שמתיימר לעבוד עם כל אפליקציות הדוא"ל וכל שירותי הדוא"ל. זֶה עוֹלֶההחל מ-$7 לחודש ויש ניסיון חינם של 14 יום.
ואז יש Mail Act-On שמוסיף קיצורי מקלדת לטיפול מהיר יותר בדואר שלך. זה נותן לך כללים לשליחת מיילים, כמו עיכוב מסירה או הוספת נמעני CC באופן אוטומטי. זֶה עוֹלֶהמ-$30 ויש ניסיון של 30 יום.
אלו הן תוספות שיכולות לשפר את Apple Mail עצמה.
