אתה נוטה לדעת מתי אתה צריך אפליקציית ניהול פרויקטים. אתה תהיה קצת משוגע לתכנן מסיבת ארוחת ערב קטנה ואינטימית עם אפליקציית ניהול פרויקטים, אבל אתה תהיה משוגע לבנות בלוק משרדים בלי משהו כמו OmniPlan.
מגיע זמן שאפילו אפליקציית המשימות הטובה ביותר פשוט לא יכולה לחתוך אותה בשבילך. יכול להיות שפשוט יש לך כל כך הרבה מאוד שאתה צריך להגיע להישגים. יכול להיות שאתה צריך לגרום לאנשים אחרים לעשות הרבה מזה, או שאתה בעבודה מורכבת ומשתנה ללא הרף. במקרה כזה, תזדקק לתוכנת ניהול פרויקטים ולתוכנה המעודכנת לאחרונהOmniPlan 3.9הוא הטוב ביותר כרגע עבור ה-Mac.
עם זאת, לא משנה מה אתה משתמש בו, נוטים להיות שני מרכיבים מרכזיים בעבודתך שעדכון זה שואף לשפר. האחת היא שאתה יכול ללהטט בכל כך הרבה פרטים עד שקשה לשמור על התמונה הגדולה. השני הוא שאם העבודה כל כך גדולה והמורכבת הזאת היא גם כל כך יקרה ובטח יש לך לקוח ששואל אותך איך זה הולך.
OmniPlan 3.9 לוקח שתי תכונות קיימות, מפקח הפרויקט ולוח המחוונים, ומוסיף להן כדי לעזור בשני האלמנטים הללו.
מפקח הפרויקטים תמיד היה פאנל הכולל את הפרטים הבסיסיים של העבודה כמו תאריך ההתחלה שלה. עם זאת, כעת הוא מוסיף קטע סיכום המציג מעין סקירת ליבה שתוכל לטרטר ללקוח שלך כשהוא או היא מתקשרים.
זה אומר לך וללקוח את משך הזמן הנוכחי של הפרויקט בתוספת כמה זה שונה מאז התוכנית המקורית. זה מראה לך כמה אתה קרוב לביצוע מבחינת אחוז העבודה שבוצעה.
התוספת הזו של מפקח הפרויקטים מציגה גם מידה של המאמץ שהושקע בעבודה: זהו תיעוד של המשאבים כמו זמן צוות כאשר אתה מנהל הרבה אנשים.
בהתאם לאופן שבו הגדרת את OmniPlan והאם באמת ארזת אותו עם כל פרט אפשרי, מפקח הפרויקט הזה גם מראה לך את עלות הפרויקט. זו העלות בפועל, בדולרים ובסנט.
כאדם שעובד ב-OmniPlan, אתה תראה את מפקח הפרויקט הזה בכל פעם שתרצה, אבל אתה יכול גם לצעוד אחורה כדי לראות את התמונה הגדולה עוד יותר עם לוח המחוונים.
זוהי תכונה של OmniPlan שמזהה שלא משנה מה אנחנו אומרים ללקוחות שלנו, האמת היא שאנחנו כנראה עובדים על מספר פרויקטים בו-זמנית. מפקח הפרויקט אומר מה קורה בפרויקט המסוים של הלקוח, אבל לוח המחוונים אומר לנו הכל.
נניח שאתה מנהל פרויקטים עצמאי ואתה עובד עם שלושה לקוחות על פרויקטים נפרדים לחלוטין. כל פרויקט OmniPlan הוא מסמך ב-Mac שלך וכאשר אתה יוצר חלון Dashboard חדש באפליקציה, אתה יכול לגרור את כל המסמכים האלה לתוכו.
אז עכשיו אתה רואה סקירה כללית של הפרויקט של כל לקוח ואתה יכול לראות היכן אתה צריך להשקיע את המאמץ הבא.
בניגוד לסיכום הטקסט הישר של מפקח הפרויקטים, לוח המחוונים הוא כלי ויזואלי ומה שחדש הוא שאתה יכול להתעמק קצת יותר ממה שאתה יכול. במקום להראות לך את מכלול הפרויקטים, כעת תוכל לומר ל-Dashboard להציג לך את הפרטים עבור החודש או טווח השבועות הזה.
כל זה עוזר לך כשאתה עמוק בפרויקט ובמיוחד כאשר, בהכרח, משהו משתבש.
אם אתה עובד בצוות של חברה והפרויקטים הרבים שלך קשורים אליהם, אתה יכול להשתמש בכלים האלה כדי ללהטט במשאבים שלך. OmniPlan עוקב אחר דברים פיזיים כמו חומרי הגלם המשמשים בבנייה או ציוד כמו מכונות הצילום המשרדיות שלך. באופן שימושי יותר ולמעשה מרשים יותר, הוא גם עוקב אחר האנשים הזמינים עבורך.
כאשר אתה מקים את הפרויקט לראשונה ב- OmniPlan, אתה יכול לומר לו שיש לך חמישה מהנדסים, שני רואי חשבון ורשות. עם זאת, אתה יכול גם לומר ששני מהנדסים אלה זמינים לך רק בימי חמישי ושישי. הרשות מתחילה לעבוד ב-7 בבוקר כדי שיוכל לצאת ב-15:00 לריצה בבית הספר. או שאולי שני רואי החשבון חולקים עבודה כך שלמעשה יש לך רק את המקבילה לאחד.
בהתאם לנקודת המבט שלך אתה יכול גם להיות פרגמטי או אכזרי: אתה יכול להגיד ל- OmniPlan שהמהנדס הזה טוב רק בחצי מזה. נניח שהמהנדס המסכן יותר רק מתחיל, בעוד שהאחר עשה את אותו הפרויקט מאה פעמים. תהיה הסיבה אשר תהיה, אתה יכול להקצות מידה של מאמץ או יעילות לאדם ואומניפלאן זוכרת את כל זה.
אז כרגע אתה חמישה עשר שבועות לתוך הפרויקט שלך ודברים משתבשים. אתה אולי שלושה שבועות בפיגור בלוח הזמנים. הרבה דברים הולכים להכות אותך עכשיו כמו למשל, חצי צוות ההנדסה שלך אמור לעבור לפרויקט אחר.
החל מלוח המחוונים החדש ולאחר מכן התעמקות, אתה יכול לקבל סקירה כללית שמראה לך היכן מתבצעת העבודה שלך והיכן המשאבים שלך כמו צוות וציוד אינם בשימוש מלא.
בלב כל פרויקט עומדת סדרה של משימות ואז אתה יכול לגרור חלק למהנדס שאינו עסוק וחלק רחוק ממי שכן. אתה יכול לראות שאתה הולך לאבד את מכונת הצילום בשבוע הבא אז אתה גורר קדימה את כל מה שאתה יכול שצריך להרוס כמה עצים.
מכיוון שלוח המחוונים מציג לך את כל הפרויקטים שלך בו זמנית, אתה יכול גם להתחיל להעביר משאבים ביניהם.
אם יש לך את גרסת ה-Pro של OmniPlan, אתה יכול גם לגרום לה לעשות תחזיות לגבי איך הפרויקט הולך להתנהל. שנה את המשימות שלך, גרור משאבים קדימה ואחורה, שתף אנשים בין פרויקטים ולאחר מכן לחץ כדי לגרום ל-OmniPlan להפעיל את מה שנקרא סימולציית מונטה קרלו.
זו רק תחזית אבל היא מבוססת על גורמים בתוכנית וחוזרת עם רעיון הגון אם אתה מתכוון להשלים את הפרויקט בזמן. אם כן, תירגע קצת. אם אתה לא, נסה ללהטט במשאבים עד שתעשה זאת.
כל אלו הן תכונות שקיימות ב-OmniPlan מזה זמן מה, אך משופרות במהדורה זו על ידי השכלולים של לוח המחוונים ומפקח הפרויקטים.
החולשה היא באופן שבו אתה מזין במקור את כל אלפי המשימות שאתה עשוי לעשות בפרויקט שלך. אתה יכול להקליד אחד, ללחוץ על Return ולהקליד את הבא. עם זאת, לארגן אותם, לקבץ אותם, לראות שסדרת המשימות הזו חייבת להיעשות לפני שתוכל לחשוב על הסט הבא, כל זה די קשה ב- OmniPlan. עם זאת, מדובר בקושי ב-OmniOutliner.
אז פתחו את OmniOutliner, תתעסקו בכל מחשבה שיש לכם על הפרויקט ואז קחו את הזמן שלכם לעסות את הכל לסוג של צורה קוהרנטית. כעת תוכל לבחור את כל המשימות ב- OmniOutliner ולגרור אותן אל OmniPlan.
זה נכון כעת גם באייפדעדכון החודש ל-OmniOutlinerמביא את תכונת הגרירה והשחרור של iOS 11. אתה יכול לגרור קדימה ואחורה בין זה לביןOmniPlan 3.8.2 עבור iOS.
אתה לא צריך אפליקציה נפרדת כדי לעשות את מה שאפשר לעשות בתוך OmniPlan עצמו, ובאמת שלא, אבל השילוב של השניים הוא כל כך חזק שתעשה זאת.
אם ההזנה הראשונית ולאחר מכן הארגון של המשימות שלך היא חולשה אחת של OmniPlan, ישנן אחרות. הגדול ביותר ואחד שלעולם לא יתוקן הוא ש-OmniPlan אינו Microsoft Project. האפליקציה של מיקרוסופט היא הסטנדרט למנהלי פרויקטים מקצועיים ברחבי העולם והיא מאוד מאוד חזקה. זה גם פשוט מאוד מאוד מסורבל ומיקרוסופט לא תגיד לך את המחיר כדי שתדע שזה מאוד מאוד יקר.
בנוסף זה מאוד מאוד נעדר ב-Mac וב-iPad.
אם אתה רוצה להשתמש בציוד של אפל או אולי אתה לא רוצה לעבור ל-Windows רק כדי להשתמש בכלי אחד, אז OmniPlan היא האפשרות הטובה ביותר שלך. זה יפתח מסמכי Microsoft Project וזה ישמור את העבודה שלך גם בפורמט הזה.
המרה כזו לעולם אינה אידיאלית, עם זאת, ותמיד יהיו בעיות. העדכון החדש של OmniPlan 3.9 עבור Mac כולל תיקונים עבור באגים בייבוא וייצוא של Microsoft Project, אבל תמיד עדיף לך להישאר באפליקציה אחת ולהשתמש בפורמט האחד שלה.
היינו רק אומרים שמי שצריך להשתמש בו הוא OmniPlan.
OmniPlan 3.9 עבור Mac דורש macOS 10.12 ותוכל לקבל ניסיון חינם של שבועיים ב-חנות האפליקציות של Macאו ישירמהיוצרים. כך או כך, לאחר הניסיון תוכלו לקנות את OmniPlan באחד משני טעמים: גרסה סטנדרטית ב-$149.99 או גרסה Pro הכוללת תכונות כמו הדמיית מונטה קרלו ב-$299.99
בהתחשב בעבודה ש-OmniPlan משמשת לה ובהתחשב בסוג העבודה שכנראה יש לך אם אתה זקוק לניהול פרויקטים, אנו ממליצים לך לעבור ישר מניסיון לגרסת ה-Pro.
תרצה גם את מהדורת ה-iPad עבור כשאתה באתר או במשרד של לקוח. זכור להסתיר את הפרטים לגבי איזה מהנדס חסר תועלת. אחרת, זה אותו דבר של אניסיון חינם של שבועיים דרך ה-App Storeולאחר מכן בחירה של $74.99 עבור Standard ו-$149.99 עבור Pro.
